e-Fatura ve e-Arşiv, elektronik ortamda düzenlenen iki resmi belge tipidir. İkisi de kağıt faturayla aynı hukuki geçerliliğe sahiptir; aradaki tek fark faturayı kime kestiğinizdir.
Kısaca fark
Alıcınız GİB e-Fatura sistemine kayıtlı bir mükellefse e-Fatura, kayıtlı değilse (örneğin nihai tüketici ya da e-Fatura'ya geçmemiş bir işletme) e-Arşiv fatura kesersiniz.
- e-Fatura: yalnızca e-Fatura mükellefleri arasında düzenlenir. Alıcının sistemine elektronik olarak iletilir.
- e-Arşiv: e-Fatura mükellefi olmayan alıcılara kesilir; GİB'e raporlanır, alıcıya e-posta/bağlantı ile veya çıktı olarak iletilebilir.
Alıcı tipini nasıl bilirim?
Alıcının vergi numarasının e-Fatura mükellefi olup olmadığını GİB sorgusuyla anlarsınız. İşin iyi tarafı: efaaliyet bu kontrolü sizin yerinize otomatik yapar. Siparişin alıcı bilgisine bakar, doğru belgeyi (e-Fatura mı, e-Arşiv mi) kendisi seçer ve keser — yani "yanlış belge" derdi ortadan kalkar.
Hangi durumda hangisi?
- Kurumsal bir müşteriye (e-Fatura mükellefi) satış → e-Fatura
- Bireysel müşteriye / nihai tüketiciye satış → e-Arşiv
- e-Fatura'ya geçmemiş bir işletmeye satış → e-Arşiv
İki belge tipini de tek panelden yönetmek isterseniz e-Fatura ve e-Arşiv sayfalarımıza göz atın; fiyatlandırma için fiyatlandırma sayfamızı inceleyebilir, diğer soruların yanıtlarını SSS bölümünde bulabilirsiniz.