KVKK Aydınlatma Metni

İşbu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında, efaaliyet ("Veri Sorumlusu" veya "efaaliyet") tarafından kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla efaaliyet tarafından, KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak işlenmektedir. Veri sorumlusuna ilişkin iletişim bilgilerine İletişim sayfamızdan ulaşabilirsiniz.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Hizmetlerimizi sunabilmek için aşağıdaki kategorilerde kişisel veriler işlenebilir:

• Kimlik ve iletişim verileri: ad-soyad, unvan, e-posta, telefon, adres.
• Müşteri/işlem verileri: vergi kimlik numarası, vergi dairesi, fatura ve belge içerikleri, ticari işlem kayıtları.
• Hesap ve kullanım verileri: kullanıcı hesabı bilgileri, oturum ve log kayıtları, IP adresi, cihaz ve tarayıcı bilgileri.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• e-Fatura ve e-Arşiv belgelerinin oluşturulması, iletilmesi ve arşivlenmesi,
• Üyelik ve hesap süreçlerinin yürütülmesi,
• Sözleşmesel ve yasal yükümlülüklerin (GİB düzenlemeleri dahil) yerine getirilmesi,
• Talep, destek ve şikayet süreçlerinin yönetilmesi,
• Hizmet güvenliğinin ve sürekliliğinin sağlanması.

4. İşlemenin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz KVKK m.5 uyarınca; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, bir hakkın tesisi/kullanılması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Gerekli hallerde açık rızanıza başvurulur.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz; yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) ve yetkili kamu kurumlarına, hizmetin sunulması için gerekli olduğu ölçüde altyapı ve teknoloji sağlayıcılarına, KVKK m.8 ve m.9'da öngörülen şartlara uygun olarak aktarılabilir.

6. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi

Kişisel verileriniz; web sitesi, uygulama, API entegrasyonları, e-posta ve benzeri kanallar aracılığıyla elektronik ortamda otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle toplanır.

7. İlgili Kişinin Hakları (KVKK m.11)

KVKK m.11 uyarınca her zaman aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde/dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• Şartları oluştuğunda silinmesini/yok edilmesini isteme,
• İşlemenin münhasıran otomatik sistemlerle analizi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

8. Başvuru Yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi İletişim sayfamızda yer alan kanallar üzerinden veya info@efaaliyet.com adresine iletebilirsiniz. Başvurularınız KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler içinde sonuçlandırılır.

9. Değişiklikler

efaaliyet, işbu aydınlatma metnini mevzuat değişiklikleri ve hizmet güncellemeleri doğrultusunda güncelleyebilir. Güncel metin bu sayfada yayımlanır.